6 buone opzioni per il software di contabilità 1099-MISC

  • Harry Copeland
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Se sei un imprenditore, devi presentare i moduli 1099-MISC all'IRS per segnalare eventuali pagamenti effettuati ai venditori di beni o agli appaltatori di servizi. Il modulo riporta anche i premi in denaro versati e qualsiasi altro compenso versato a chiunque non sia un dipendente. Ti viene richiesto di farlo perché queste persone (o società) devono pagare le tasse su questo reddito e non hai trattenuto alcuna imposta sui pagamenti perché non sono i tuoi dipendenti. È necessario fornire anche al fornitore o al contraente una copia del modulo.

A partire dal 2018, è necessario presentare un modulo 1099-MISC ogni volta che si paga almeno $ 600 non dipendenti durante l'anno solare, anche se ci sono alcune eccezioni a questa regola. Ciò significa $ 600 in totale, non per singolo pagamento. Se effettui tre pagamenti di $ 200 ciascuno, dovresti segnalare tutti e tre i pagamenti sul modulo 1099-MISC.

La soglia di deposito è soggetta a modifiche e può aumentare o diminuire in qualsiasi momento, pertanto è consigliabile visitare periodicamente il sito Web IRS per assicurarsi di conoscere l'importo corrente e tenersi aggiornati su altri requisiti. 

La maggior parte dei programmi software di contabilità può aiutarti a preparare 1099. Questi sono sei dei più utili.  

01 1099 strumenti fiscali reali

IRS

Real Business Solutions sviluppa software di contabilità e fiscalità per i proprietari di piccole imprese, tra cui 1099 software di preparazione. Il software è compatibile con una serie di programmi diversi tra cui QuickBooks.

È possibile creare, archiviare e stampare moduli 1099-MISC utilizzando questo software. Il sito Web include una demo, i prezzi e altre informazioni pertinenti. Gli utenti principianti possono anche scaricare una versione di prova gratuita. 

Secondo diverse revisioni, il software è facile da navigare e fornisce icone con accesso a varie funzioni di sistema. Ci sono anche scorciatoie disponibili per chiunque abbia bisogno di importare o esportare dati da altri programmi o applicazioni. L'uso di questo software consente all'utente di inviare il 1099-MISC ai destinatari elettronicamente. 

02 Zoho Books '1099

Zoho Books è un programma software di contabilità basato su cloud per le piccole imprese. Il software consente agli utenti di creare più report e moduli tra cui fatturazione, operazioni bancarie, inventario, spese, fatture e tasse. 

Il prezzo è diviso in tre livelli: Basic a $ 9 al mese, Standard (il più popolare) a $ 19 al mese e il pacchetto Professional a $ 29 al mese. 

Una delle migliori caratteristiche di Zoho Books è un tutorial dettagliato su come preparare i 1099 usando il suo software. Questo tutorial include schermate in modo che l'utente possa facilmente fare riferimento a ciò che sta facendo con le istruzioni. 

03 Greatland Yearli

Yearli.greatland.com ti consente di inserire le tue informazioni 1099-MISC online, dopodiché puoi archiviare i moduli elettronicamente con l'IRS e trasmetterli ai tuoi fornitori e appaltatori. Puoi anche importare i dati 1099 dal tuo software di contabilità se è compatibile con il sistema di FileTaxes.com.

Esistono tre abbonamenti separati, ciascuno con un prezzo e caratteristiche diversi. Il pacchetto Core è gratuito e consente all'utente di compilare moduli 1099-MISC. Il pacchetto Performance costa $ 99 ogni anno e offre all'utente moduli aggiuntivi da archiviare. Il terzo pacchetto, il Desktop, costa agli utenti $ 439 ogni anno con il maggior numero di funzionalità. Nessuno dei pacchetti include tasse di deposito. 

04 Greatland 1099

Questo è un altro utile prodotto offerto da Greatland. La società è specializzata nella reportistica W-2 e 1099 per le piccole e medie imprese.

È possibile importare i dati del software di contabilità nel sito Web di Greatland e quindi inviare via e-mail i moduli 1099-MISC all'IRS e farli spedire direttamente ai fornitori e agli appaltatori.

Il costo dipende dal tipo di modulo e da quanti sono ordinati. 

05 Efile1099NOW

Se vuoi essere in grado di archiviare i tuoi moduli 1099 elettronicamente, efile1099NOW è una buona opzione. Tutti i dati possono essere inseriti manualmente online, oppure possono essere importati da Microsoft Excel o QuickBooks. Hai anche la possibilità sia di deposito elettronico che di invio di copie a fornitori o appaltatori.

Gli utenti devono creare un account gratuito per utilizzare il servizio. Il costo dipende dal numero di moduli archiviati e dal modo in cui sono distribuiti, tramite e-file, stampa e / o posta. 

06 Micro soluzioni avanzate

Advanced Micro Solutions è un fornitore completo di elaborazione delle buste paga, ma può anche essere utilizzato per singole attività come l'archiviazione di 1099. Il software per l'archiviazione dei 1099 è il suo prodotto di base e necessario per l'utilizzo di qualsiasi altro servizio.

Ma se archiviare i 1099 è tutto ciò che vuoi fare, è l'unico software che dovrai acquistare. Puoi ordinare il software 1099 per $ 79. Il servizio archiverà tutti i moduli direttamente con IRS e SSA elettronicamente. I moduli possono anche essere stampati o esportati. 

Questo modulo di deposito 1099 è disponibile all'indirizzo www.1099-etc.com.

Assicurati di presentare i moduli 1099-MISC

Devi assicurarti di aver compreso i requisiti di archiviazione per i moduli 1099-MISC prima di immergerti per prepararli, anche con la guida del software. È fondamentale archiviare i moduli con l'IRS in tempo e fornirli a appaltatori e fornitori prima della scadenza annuale. Le sanzioni per la mancata conformità, in particolare la mancata archiviazione o archiviazione tardiva, possono essere piuttosto sostanziali. E le sanzioni superano di gran lunga il breve tempo necessario per preparare queste informazioni. Prendi in considerazione la possibilità di contattare un professionista fiscale qualificato se hai domande sulla tua responsabilità per la presentazione di questo modulo o di qualsiasi altro modulo fiscale. La maggior parte dei programmi software di contabilità come QuickBooks può anche essere impostata per archiviare facilmente questi 1099 moduli. Questa opzione potrebbe essere adatta se la tua azienda o impresa non è grande o complessa, ad esempio se sei un unico proprietario.



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